در دنیای امروز شرکت کردن در نمایشگاه‌ها با انگیزه معرفی توانایی‌ها و پتانسیل‌ها، بازاریابی، یافتن بازارهای جدید برای محصول و البته سنجش نیاز مصرف‌کنندگان، از اهمیت بالایی برخوردار است. غرفه‌سازی از جمله مهم‌ترین گام‌ها برای حضور درخشان و چشمگیر در یک نمایشگاه است. برای کسب اطلاعات در ارتباط با طراحی غرفه تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
غرفه‌سازی چیست؟
تبلیغات، نقش حیاتی در تجارت و کسب‌وکار دنیای امروز دارد. اگرچه ممکن است محصول شما باکیفیت و کارآمد باشد، اما باز هم برای رونق کسب و کار خود باید از راه‌های تاثیرگذار استفاده کنید. یکی از این راه‌ها حضور در انواع نمایشگاه‌های داخلی و بین‌المللی برای تبلیغ و فروش محصولات است.
یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای حضور در نمایشگاه‌ها، طراحی غرفه است. غرفه‌سازی، به معنای ایجاد یک فضای محدود برای مدت زمان کوتاه به منظور ارائه محصول به مشتری است و در واقع با هنر و خلاقیت می‌توان این فضا را مدرن و زیبا طراحی نمود.
اهمیت غرفه‌سازی
افراد زیادی به منظور خرید و یا تماشای محصولات جدید به نمایشگاه‌هایی که عموما به صورت دوره‌ای برگزار می‌شوند، مراجعه می‌نمایند. حضور در این رویدادها برای صاحبان برند یک موقعیت استثنایی است تا بتوانند محصولات و خدمات خود را به مردم ارائه نمایند و بازاری گسترده برای آن‌ها بیابند.
با اهمیت‌ترین بخش هر نمایشگاه جدا از ماهیتش، غرفه‌های آن است که باید متناسب با خدمات برند شما طراحی گردد. عموما رقبای شما در انواع نمایشگاه‌های سطح شهر و استان و در بازه‌های زمانی متفاوت شرکت می‌نمایند و همین امر حضور شما را در نمایشگاه، برای یافتن بازاری جدید و یا از دست ندادن سهم بازار قبلی لازم و ضروری می‌نماید.
یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای جلب توجه عمومی به محصول و خدماتتان و همچنین رقابت با رقبایتان در نمایشگاه، طراحی منحصربه‌فرد غرفه‌تان است؛ تا بدین ترتیب برند خود را در ذهن مصرف‌کننده ثبت نمایید و به یک خاطره شیرین فراموش‌نشدنی برای مشتری تبدیل گردید.
نکات مهم در طراحی و ساخت غرفه
یکی از نکات مهم و غیرقابل چشم‌پوشی، مربوط به تناسب و هماهنگی میان غرفه‌سازی و نوع فعالیت شما است. مساله دیگر که باید به آن توجه شود، وجود فضای فیزیکی مناسب برای مذاکره با مشتریان است. همچنین طراحی مبلمان و صندلی نیز اهمیت زیادی دارد.
طراحی غرفه باید به‌گونه‌ای باشد که مشتری در نگاه اول و با بازدید از فضای شما در نمایشگاه ماهیت خدمات و اهدافتان را درک نماید. هرچقدر فضاسازی بهتر صورت بگیرد، اعتماد شکل گرفته میان شما و مشتری قوی‌تر و پایدارتر می‌شود.
در واقع مشتری به این نتیجه می‌رسد که به یک شرکت اصیل مراجعه نموده است؛ بنابراین در جذب مخاطب موفق‌تر می‌شوید. گاهی فضای فیزیکی آنقدر در جذب مشتری موثر است که می‌تواند منجر به بستن قرارداد و حتی پرداخت پیش‌پرداخت معامله گردد.
مزیت طراحی مناسب غرفه در نمایشگاه
زمانی که نمایشگاهی برگزار می‌شود، بسیاری از افراد و اقشار مختلف جامعه به آن مراجعه می‌نمایند و با افزایش تعداد بازدیدکنندگان، جذب مشتری نیز افزایش می‌یابد. نکته مهم دیگر کیفیت پذیرش مشتری است؛ به این صورت که برخورد خوب می‌تواند مشتریان فعلی را در آینده به مشتریان دائمی تبدیل کند و پذیرایی مناسب در غرفه سازی نمایشگاهی در جلب نظر مشتریان تاثیر بسزایی دارد. در واقع، داشتن یک غرفه نمایشگاهی خوب باعث جذب افراد در هنگام ورود و باعث افزایش فروش می‌شود.
عوامل موثر در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی
برخی از مهم‌ترین عوامل در طراحی دکوراسیون غرفه‌ها، به شرح زیر می‌باشند:
رنگ‌بندی
زمانی‌که صحبت از دکوراسیون نمایشگاهی به میان می‌آید، یکی از برجسته‌ترین نکاتی که باید در نظر گرفت، رنگ‌های استفاده شده است. همانقدر که طراحی و جذابیت طراحی دکور مهم است، رنگ‌بندی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. انتخاب رنگ مناسب تاثیر زیادی در جذب مخاطب دارد و قدرت طراحی دکور را نیز بالا می‌برد.
نورپردازی
علاوه بر رنگ‌بندی، نورپردازی نیز اهمیت زیادی در طراحی غرفه دارد و گاهی می‌تواند یک دکور متوسط را بسیار چشمگیرتر نشان دهد.
تجهیزات و وسایل مورد نیاز طراحی
تجهیزاتی که در غرفه نمایشگاه مورد استفاده قرار می‌گیرد، ارتباط مستقیمی با حوزه کاری شرکت دارد. تجهیزات مورد نیاز باید متناسب با نوع فعالیت و زمینه کاری انتخاب شوند تا نظر مشتریان را به خود جلب نمایند. این تجهیزات را می‌توان به گروه‌های مختلفی تقسیم کرد که بخشی مربوط به تجهیزات صوتی و تصویری است و بخشی دیگر لوازم جانبی مانند میز، صندلی و مبلمان را شامل می‌شود.
نکات مهم در غرفه‌سازی
ایده
یکی از با اهمیت‌ترین عوامل تاثیرگذار در طراحی غرفه‌های نمایشگاهی، داشتن یک ایده جدید و ناب است. گاهی شرکت‌های حاضر در نمایشگاه بدون توجه به نوع محصول‌شان به دلیل طراحی مناسبی که دارند، بیشترین تعداد بازدیدکننده را جذب می‌نمایند. ایده‌های تکراری طراحی، بازدیدکننده را خسته می‌کند و گاهی اگر یک ایده طراحی پر بازدید در دوره‌های قبل پشت سر هم در دوره‌های بعدی تکرار گردد، کارایی خود را از دست می‌دهد.
کیفیت را فدای کمیت نکنیم!
گاهی اوقات، بعضی شرکت‌های طراحی، قیمتی بسیار پایین برای طرح‌شان تقاضا می‌کنند.محاسبه قیمت غرفه سازی به خاطر داشته باشید که طرح‌های دکوراسیون ضعیف سبب می‌شوند مراجعه‌کننده کمتری به غرفه شما در نمایشگاه سر بزند و این یعنی از دست دادن بازار؛ بنابراین ضرر ناشی از این اتفاق قطعا از سودی که برای هزینه طراحی ارزان‌تر به دست آورده‌اید، بیشتر است.
غرفه را با انبار اشتباه نگیریم!
طراحی چیزی بسیار فراتر از صرفا پرکردن فضا است. گاهی کارفرماها در دقایق پایانی که می‌خواهند به نمایشگاه بروند، از واحد خدمات می‌خواهند وسایلی را صرفا برای پر کردن غرفه با خود ببرند و همین امر باعث می‌شود در هنگام مراجعه به غرفه این شرکت‌ها، بیشتر با انبار مواجه شویم تا یک دکور جذاب.
یک اثر هنری خلق کنید!
غرفه، محلی برای تجلی طرح، سلیقه، فرهنگ و دانش شرکت است. به تعبیری می‌توان آن را لباس کارفرما دانست؛ بنابراین طراح دکوری موفق است که بهترین دوخت را ارایه نماید.
سخن پایانی
حال که با اهمیت غرفه‌سازی آشنا شدید، در قدم بعد برای گرفتن بهترین نتیجه باید این کار را به یک تیم قوی و با سابقه و خلاق بسپارید. شرکت غرفه سازی با تجربه‌ای بالا، قادر به طراحی غرفه در کمترین زمان با بالاترین کیفیت و خلاقیت است که می‌توانید جهت بهره‌مندی از خدمات آن‌ها به وب سایتشان مراجعه کنید.